Processos e Rotinas que Valorizam o Capital de Giro em Postos de Combustíveis.
Depois de saber como evitar 
erros que impactam negativamente o capital de giro do seu posto, agora você poderá entender como valorizar, ou seja, como ser possível ter um capital disponível excedente.
Mostrarei em 3 passos, como conseguir melhorar essa valorização.
Caso não tenha lido ainda nosso artigo sobre os erros que direcionam perdas de recursos no capital de giro. Leia o artigo na integra acessando a seguir:
Leia Também: Erros Que levam a Falta de Capital de Giro em Postos de Gasolina
#Passo 1 – Saber na Risca Qual o Valor do Capital de Giro Para Rodar Tranquilamente
O que muitos revendedores e gerentes não entendem é que o capital de giro não é algo estático que depois de definido e estimado, esse valor se mantem por meses.
O capital de giro é dinâmico, sua apuração ou manutenção devem ser constantes. Por isso o processo de precificação deve ser seguido a risca. Você como dono ou gerente deve dominar o aspecto de precificação dos produtos.
Mas vamos lá, como saber qual o valor necessário para não ter dores de cabeça ou correr o risco de ficar endividado?
Bom, o primeiro passo é identificar a participação das seguintes vendas:
- A prazo – Geralmente vendas por “notinhas” ou “requisições” as quais podem varia o recebimento entre 15 e 45 dias;
- Cartão de Débito – Praticamente a vista (D+1) que não impacta relevantemente o capital, mas não está disponível no momento da venda;
- Cartão de Crédito – Venda com prazo minimo de recebimento de 30 dias. Alguns cartões chegam a liberar os recebimentos em até 40 dias.
- Vendas a Vista em Dinheiro: Nesse caso o valor está disponível e já pode ser utilizado para pagamentos de combustíveis ou outros fornecedores da operação. Ponto ideal é ter essa proporção entre 55% e 65%.
Feito essa separação, com base na suas vendas estimadas, encontre a proporção de participação de cada modalidade de crédito acima mencionada.
O detalhe estará nas proporções de vendas nas modalidades “A Prazo” e “Cartão de Crédito”. Somando essas participações já será possível você conseguir identificar parte da necessidade do seu capital de giro.
Mas porque parte do capital de giro? Pois ainda deve incluir o valor das despesas fixas, as quais dependem da realização da margem de contribuição. Pegou essa visão?
Portanto, para “dormir” tranquilo, você precisará ter na ponta do lápis o valor das despesas fixas estimadas no mês, somando-a ao valor previsto para financiar capital de giro, ou seja, os valores estimados das vendas a prazo, decorrente do resultado: % das Vendas a Prazo x Valores de Custos dos Produtos.
Pronto! Sua primeira base está feita, mas se atente sobre a dinâmica de atualização desse capital.
#Passo 2 – Ajustar a Politica de Compra e Venda de Produtos
Esse fator é de suma importância no processo de valorização do capital de giro, e não é para menos, uma politica descasada entre a compra e a venda do combustível por exemplo, poderá exigir uma necessidade gigante de recursos para rodar a operação no mês.
Vou dar um exemplo para que você possa entender:
Compra combustível pagando a vista (D+1 ou Antecipado)
Vende 60% do combustível a prazo de recebimento entre 30 e 40 dias.
Analise comigo essa situação. Você consegue entender que você esta financiando em 1,3 vezes o giro dessas vendas? Que você tem que colocar dinheiro na frente e rezar para seu cliente te pagar em dia, ou na pior das hipóteses, pelo menos pagar?
Então para tentar equilibrar esse jogo de financiamento, vou te dar três sugestões:
Primeira: Realizar companhas ou pontuar mais no programa de fidelidade. No caso das campanhas, oferecer algo em troca para quem realizar compras a vista ou pontuação maior no programa de fidelização;
Segunda: Negociar com a distribuidora prazos maiores para pagamento do combustível. Ideal entre 7 e 15 dias, o que já pode ser difícil, mas procure conseguir. No caso de 15 dias talvez você precisará fornecer garantia real para distribuidora. Vale a pena avaliar;
Terceira: Reduzir o prazo de recebimento dos clientes, por exemplo receber a cada 15 dias. Isso seria um grande ponto, pois imagina você conseguir reduzir esse prazo de recebimento e também conseguir aumentar o prazo de pagamento dos combustíveis pelo mesmo prazo de 15 dias. Seria ou não TOP?
Então é isso, se conseguir fazer o jogo de equilíbrio, sua necessidade diminui e seu capital ficará valorizado com o excedente nos meses seguintes aos ajustes.
#Passo 3 – Manter um Fluxo de Caixa em Benefício do Capital de Giro
Costumo dizer que essa ferramente é o casamento ideal entre “Caixa” e “Lucros”.
Seu posto de combustível não será valorizado se não existir a relação estreita entre esses elementos. Costumo dizer que nem sempre valor apurado na demonstração de resultados como sendo lucros, será o mesmo saldo disponível em caixa.
Isso em razão dos eventos explicados pela contabilidade entre “regime de caixa” e “regime de competência”. Se você quiser ler um pouco mais sobre essa correlação, anteriormente postamos um artigo sobre o assunto.
Mas hoje, nesse conteúdo vamos abordar os benefícios gerados para valorização do capital de giro. Com isso, quero apresentar duas situações que vão fazer com que se valorize o capital:
Primeira Situação: O fluxo de caixa comprovará ou confirmará a o valor estimado e necessário para girar a operação dentro de um determinado período, nesse nosso exemplo seria o mês. Ou seja, qual será o saldo do seu caixa disponível no último dia do mês.
-Claramente que deverá ser positivo, caso contrário, significa que você não fez a manutenção do capital de giro concorda? Com exceção a regra de “inadimplência” de clientes, em casos que o recebimento era esperado, porém não ocorreu. Mas esse valor tem que ser alto para ter esse impacto.
Segunda Situação: Com o fluxo de caixa você não correrá o risco de pagar fornecedores em atraso, o que acarretará gastos desnecessários com multas e juros, ou até mesmo sofrer algum corte de crédito na compra de combustível.
-Pode não parecer, mas o descasamento entre contas a pagar e contas a receber gera diversos impactos negativos, fazendo com que gastos desnecessários ocorram, até o ponto da necessidade em buscar recursos junto a bancos, na modalidade de empréstimos.
-Empréstimos para suprir capital de giro gera um grande efeito colateral na operação, pois a partir dos próximos meses as parcelas dos empréstimos deverão ser incorporados ao seu capital de giro, pois se tornarão fixos até o momento da sua quitação.
-Posto com empréstimos gera sinal de instabilidade ou gestão comprometida perante terceiros. Portanto, evite se endividar por falta de uma gestão profissional.
E falando em profissional, quer saber um pouco mais como conseguir montar uma gestão profissional? Se sim, temos um artigo que poderá te ajudar nos primeiros passos.
Você poderá ler agora mesmo, na tentativa de entender a razão que justifica você investir em gestão financeira para ter uma gestão profissional garantida. Após entender que um posto deve ter uma base financeira consolidada, nunca mais seus resultados serão os mesmos.
Leia também: Como Criar Uma Gestão Financeira Profissional em Posto de Combustível
Com a Valorização do Capital de Giro Sua Gestão se Torna Profissional
Claramente que se forem observadas as questões acima, a valorização será garantida. Mas agora você deve saber que não é apenas manter, você pode dar um próximo passo fazendo com que a sua gestão se torne profissional, identificando e buscando alcançar maiores lucros ou até mesmo superar eventual prejuízo.
Atenção, se você quer encurtar o processo de gestão profissional, tendo acesso hoje mesmo a um conteúdo exclusivo e completo para você aprender a dominar e acelerar a valorização do seu capital de giro e conseguir mais lucros no seu posto de combustível, recomendo o método abaixo, basta acessar e saber mais a respeito:
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